LES BASES D'EXCEL

Ms Excel est un progiciel très puissant.

Mais peut paraître très pénible lorsque l'on n'a pas quelques notions de bases. 

Vous trouverez ici ce qu'il y'a à savoir lorsque l'on débute sur Excel.

Alors bonne formation :

Vidéo 1 

Vidéo suivante 👉

Il y’a quelques années j’avais été accepté dans un cabinet d'audit.

Et comme vous le savez sans doute, la pression en cabinet est très énorme.

Je me souviens encore de mon entretien et surtout de ce que le recruteur m’avait dit :

 

"Nous avons besoins d'une personne solide en Excel. Et c'est en partie ce critère qui vous a démarqué des autres candidats. Nous espérons que c'est bien le cas"

 

Et évidemment j’avais répondu “Bien sûr !” avec un grand sourire. 🙂 

Mais ce dont j’ignorai c’est que mes compétences en Excel que je pensais excellentes ne l’étaient pas réellement car je pensais qu’Excel se limitait à ce que j’avais appris depuis le secondaire et vous n’allez sûrement le croire, j’avais mentionné dans mon dossier "Maîtrise de MS Excel" 😊car j’étais très bon en informatique au secondaire. Mais je n'aurais jamais imaginé que cela aurait un tel impact sur mon dossier.

Alors puisque c’était en partie grâce à cet outil que j’avais été pris et vue l’insistance du recruteur, j’ai fait quelques recherches dès mon retour à la maison.

Et devinez quoi :

Je n’avais jamais entendu parler de TCD, ni même de certaines fonctions avancées comme la “RECHERCHEV" et encore moins des Macros ou du VBA. 🤥

 

Je me suis dit : “Je suis foutu 🙆🏼‍♂️“.

 

Mais Chance pour moi la société disposait déjà de plusieurs applications Excel et voulais un personnel déjà apte à les utiliser sans avoir à le former compte tenu des circonstances.

Et là “ouf je dois juste arriver à utiliser ces applications“ me dis-je.

J’étais un peu soulagé car j’avais une excellente capacité de raisonnement et j’étais sûr de pouvoir utiliser ses applications. 😏

 

Mais je savais que ça n'allait pas durer puisque le monde de la finance évolue très vite. Je devais absolument booster mes connaissances en Excel.

Je me suis donc lancé dans diverses formations mais j’y trouvais toujours quelques imperfections et des absences.

 

En effet, suite à un changement du système il allait falloir refaire certains fichiers Excel et c'est là que je me suis rappelé de mon entretien et j'ai compris ce qui m'attendait. 😱

Je dois l'avouer j'espérais profondément qu'ils fassent appel à un informaticien pour faire cella.

Le lendemain de l'annonce du changement du système je n'ai pas été convoqué pour le sujet et cella jusqu'à la fin de la semaine.

Durant tout le weekend je ne pensais qu'à cela. 😣

Je me répétais chaque fois que comme toute la semaine c'était écoulé sans qu'ils n'évoquent le sujet cela signifiait sûrement qu’ils allaient confier cella à une autre personne.

Et une fois de plus j'avais raison de m’inquiéter. 

Lundi matin on me convoqua et on me confia la tâche de refaire tous les fichiers Excel impacté par le changement.

Oui refaire puisqu’il ne s’agissait pas d’une simple mise à jour car tout avait presque changé.

Et c'est là qu'ont commencé plusieurs séries de nuits blanches. 🥱

Je devais absolument réussir à refaire tous ces fichiers Excel dans les temps.

Je passais donc toutes mes nuits sur le web à faire des recherches, à lire des bouquins, à suivre des tutoriels et autres.

Je devais rapidement devenir un pro d’Excel, sinon c’était la porte assurée pour moi !

Ce n’est pas chose facile de devenir du jour au lendemain un pro d’Excel et surtout lorsqu'on est un débutant qui croyais être pro ?

Je n’avais pas le choix. 🤔

Plus aucun jour ne passait sans que je ne passais des heures et des heures de recherche sur des forums (le plus souvent des forums anglais), sur le web en général et souvent sans trouver ce que je voulais exactement. 🤯

Au début je voyais flou😵, je ne comprenais rien de toutes ces formules bizarres ! 🤦‍♂

En plus j’avais une grosse pression car le boss était plutôt poli et passait constamment dire "salut".

Et chaque fois je paniquais mais sans le montrer car je savais camoufler ma pression.

Mais le plus dur était de ne pas pouvoir demander de l'aide à ses collègues à chaque erreur qui s’affichaient sur l’écran car j'allais me faire passer pour nul ! 😓

Connaissez-vous ce sentiment quand vous êtes seul face à votre application qui plante tout le temps, vous affiche des messages d'erreur et qu'en plus vous ne pouvez-vous adresser à personne autour de vous pour de l'aide ?

Mais pourtant je croyais très fermement que je pouvais réaliser des fichiers très qui aboutiront toujours à de bons résultats sans trop passer par le VBE. Je pourrai ainsi éviter de passer plus de temp à taper des codes Vba et gagner un temps précieux.

J’allais très rarement en pause pendant cette période.

Je ne suis pas sûr que j’aurais eu toute cette détermination si mon boulot n’avait pas été en jeu car je me suis accroché et j’ai pu livrer les fichiers Excel dans les temps et j’avais énormément progressé. 😏

 

Mais je ne me suis pas arrêté là car je savais que j’avais encore beaucoup de zone d’ombres sur Excel que je voulais combler.

Et puis peu à peu, mes collègues venaient vers moi me demander des conseils sur Excel quand ils avaient un bug sur leur fichier et le Boss lorsqu’il voulait un nouvel outil. Et à chaque fois que je trouvais des solutions à leurs problèmes je m’en réjouissais d’avantage car je me rapprochais de plus en plus de ce que j’avais mentionné dans mon dossier.

 

Mais cette expérience m’a fait comprendre un certain nombre de choses :

👉J’avais perdu beaucoup de temps dans ma manière d’apprendre Excel, car je ne savais pas exactement comment m’y prendre, où commencer, avec quelle notion enchaîner et qu’elle ordre suivre. 🤦‍♂

👉 J'allais de gauche à droite sans suivre une méthodologie bien précise. 😔

👉 La plupart des tutoriels n'explique pas parfaitement ou clairement ce dont tu as besoin. Il y'a toujours un petit truc qui manque. Ce qui fait qu'on ne trouve pas exactement ce que l'on recherche. 😶

 

🤔Alors j’ai décidé de remédier à tout cela pour pouvoir venir en aide à tous ceux qui veulent apprendre Excel mais qui ne savent pas par où commencer, comment avancer efficacement ou qui n’ont pas une méthodologie d’apprentissage comme moi dans le passé.

C’est pour cela que j’ai établi ce livre détaillé et précis pour vous guider dans votre apprentissage. 🧐

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E Vous désirez avoir plus de connaissance en Excel ?

E Vous voulez impressionner votre patron et vos collaborateurs ?

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Alors ce livre est là pour ça.

Il vous accompagnera avec la méthodologie la mieux adaptée pour faciliter la compréhension et éviter de perdre du temps à tourner en rond.

Ce sera pour vous comme l’ascenseur dans un gratte-ciel qui vous fera quitter de la base jusqu’au sommet en vous aidant à franchir facilement chaque étage.